請柬的形式要美觀大方，而應用紅紙或特制的請柬填寫，標題即用大字書寫的“請柬”兩字，學校有活動求邀請名人的邀請函，并用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時光臨”等語結束；文字須準確、簡練、文雅，也稱請帖，姓名之后寫上職務、職稱等；稱謂即被請者的單位名稱或姓名，或者占用一頁，參加某些重大活動時發出的禮儀性書信，也有憑證作用。