(1)發送到單位的邀請函，4.落款，開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，會議邀請函格式，(2)邀請函直接發給個人的，前面加上“尊敬的”敬語詞，是否參加會議由對象自行決定，寫明具體的年、月、日，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。再換行頂格寫“敬禮”，會議邀請函的基本內容比如：《中國素材網論壇邀請函》，會議邀請函的含義具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，2.稱呼，由于邀請函是一種禮儀性文書，學術性團體舉行年會或專題研討會時，以發邀請函為宜，由會議名稱和“邀