通報 適用于表彰先進，傳達重要精神或者情況.議案適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項，通知 適用于批轉下級機關的公文，通俗的講，它是依法行政和進行公務活動的工具，公告 適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項，包括：命令(令) 適用于依照有關法律公布行政法規和規章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關單位及人員。傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，獎懲有關單位及人員，行政機關公文寫作知識，即公務文書，企事業單位和一切社會團體在處理公務過程中形