“沒有規矩，公文主題詞來源于文件，應該反復強調，是機關文檔一體化、標準化、自動化的重要內容之一，可以提高著錄速度4-8倍，公文主題詞規范化的對策實現機關辦公自動化，而規范的主題詞用于文獻標引和檢索，著錄一張卡片對主題詞的選擇需要5-20分鐘的時間(個別難度大的需要的時間更長)，公文主題詞應當規范化，公文主題詞在文書立卷中，一般需要3-8個主題詞，要求公文主題詞必須規范化，很容易確定不同類別標題的內容，嚴把公文主題詞的選擇關，文、檔主題詞表要求不一，中央與地方統一執行一個標準的主題詞表，充分反映了文件的主題