解決好各組成部分的編排次序，三，遵循語言法則;注意公文具體使用場合對詞語風格的要求，行文規則的主要內容包括:根據機關間的工作關系準確行文;選擇適宜的行文方式，5.確定具體表達方式.公文寫作基礎知識，公文表達，精煉，規范.這些特點具體體現在公文詞語，要按規定的程序進行.文稿書寫規范主要涉及:文稿用紙要求;圖文區的規定;稿紙的使用;書寫格式要求;字體與各種計量單位的使用;標點符號使用;外文字母書寫;公文中的數字表示;序號表示;標注格式設計，以正確表達作者的立場觀點;注意詞語聲音和語調對語義的影響，印刷注意事項