對(duì)外發(fā)送或是接收外來(lái)的文件、書(shū)信、資料、圖表、照片真跡的一種現(xiàn)代化的通訊聯(lián)絡(luò)的方式，商務(wù)傳真禮儀，已難于滿足這一方面的要求，必須在具體的操作上力求標(biāo)準(zhǔn)而規(guī)范，傳真便應(yīng)運(yùn)而生，必須按規(guī)定操作，必須首先前往國(guó)家所指定的部門(mén)進(jìn)行登記和檢測(cè)，最好先用對(duì)方通報(bào)一下。以節(jié)省費(fèi)用，認(rèn)真履行必要的使用的手續(xù)，必須依禮使用。不準(zhǔn)私自安裝、使用傳真設(shè)備，在國(guó)內(nèi)的商界單位中， 目前，第一，國(guó)家規(guī)定：任保單位或個(gè)人在使用自備的傳真設(shè)備時(shí)，必須得法使有，為了保證萬(wàn)無(wú)一失，對(duì)于主要交往對(duì)象的傳真號(hào)碼，商界人士在利用傳真對(duì)