會(huì)議及展覽的預(yù)算不只是一個(gè)概念,它需要實(shí)際的數(shù)據(jù)分析以及當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)水平來(lái)決定的。通常而言,會(huì)議預(yù)算包括以下幾個(gè)方面:1、交通費(fèi)用: (1)、出發(fā)地至?xí)��?wù)地的交通費(fèi)用——包括航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車站、機(jī)場(chǎng)、碼頭至住宿地的交通。 (2)、會(huì)議期間交通費(fèi)用——主要是會(huì)務(wù)地交通費(fèi)用,包括住宿地至?xí)�所的交通、�?huì)所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì)所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì)人員可能使用的預(yù)定交通。 (3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場(chǎng)、車站、港口交通費(fèi)用。2、會(huì)議室/廳費(fèi)用具體可細(xì)分為: (1)、會(huì)議場(chǎng)地租金——通常而言,場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施,譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺(tái)、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺(tái)發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。 (2)、會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用——此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備,如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場(chǎng)展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等,租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金,租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是,在租賃時(shí)應(yīng)對(duì)設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通常可向?qū)�業(yè)的會(huì)議服務(wù)公司咨詢,以便獲得最適宜的性價(jià)比),否則可能影響會(huì)議的進(jìn)行。另外,這些會(huì)議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同,租賃的價(jià)格可能相差很大。 (3)、會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用——如果不是特殊要求,通常而言此部分費(fèi)用包含在會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)用中。如果有特殊要求,可以與專業(yè)的會(huì)議服務(wù)商協(xié)商。 (4)、其他支持費(fèi)用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等。基于這些支持均為臨時(shí)性質(zhì),如果會(huì)議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話,其成本費(fèi)用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高,如果讓專業(yè)會(huì)議服務(wù)商代理,將獲得價(jià)格相對(duì)比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。3、住宿費(fèi)用: 值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格,而有些是需要另外加收政府稅金的。對(duì)于會(huì)議而言,住宿費(fèi)可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會(huì)展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣,比如淘會(huì)場(chǎng)提供的各個(gè)酒店都有10%-40%的優(yōu)惠折扣。正常的住宿費(fèi)除與酒店星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外,還與客房?jī)?nèi)開放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)——譬如客房?jī)?nèi)的長(zhǎng)途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會(huì)議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。4、餐飲費(fèi)用:會(huì)議的餐飲費(fèi)用可以很簡(jiǎn)單,也可以很復(fù)雜,這取決于會(huì)議議程需要及會(huì)議目的。 (1)、早餐通常是自助餐,當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐,費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可(但考慮到會(huì)議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備,所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用) (2)、中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式,按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購(gòu)而非由餐館提供,餐館可能會(huì)收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。 (3)、酒水及服務(wù)費(fèi)屬于非常規(guī)消費(fèi),如果在高星級(jí)酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的,如果可以外帶酒水消費(fèi),餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高星級(jí)酒店舉辦會(huì)議宴會(huì),通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費(fèi)。 (4)、會(huì)場(chǎng)茶歇此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的,預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用,如果主辦方需要非程序服務(wù),可能需要而外的預(yù)算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。 (5)、聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)事實(shí)上,聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會(huì)復(fù)雜,宴會(huì)只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模,預(yù)算很容易計(jì)算。但酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算設(shè)計(jì)到場(chǎng)地與節(jié)目支持,其預(yù)算可能需要比較長(zhǎng)的時(shí)間確認(rèn):5、視聽設(shè)備:如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行,視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜,包括: a、設(shè)備本身的租賃費(fèi)用,通常按天計(jì)算 b、設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用,可讓會(huì)展服務(wù)商代理 c、音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理 d、演員及節(jié)目通常可以選定節(jié)目后按場(chǎng)次計(jì)算——預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出,那預(yù)算就很簡(jiǎn)單,與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)——專場(chǎng)或包場(chǎng)除外。6、旅游考察費(fèi)用: (1)旅游餐費(fèi)一般按照主辦方的獎(jiǎng)金預(yù)算而定,通常情況下以參加人數(shù)算,每個(gè)人的餐標(biāo)從幾十到幾百元不等,以主辦方舉辦此次行程的目的及接待客戶的社會(huì)地位而定。 (2)旅游車費(fèi)——是從出發(fā)地到景點(diǎn)再返回出發(fā)地全程專車接送,一般情況下旅游大巴車都只能抵達(dá)旅游景區(qū)大門口進(jìn)行停放后。轉(zhuǎn)乘景區(qū)統(tǒng)一客車或觀光車前往景點(diǎn)參觀瀏覽,景區(qū)內(nèi)的觀光車票需另行購(gòu)買。 (3)旅游門票費(fèi)依照旅游考察的行程所經(jīng)過的景點(diǎn)、及人數(shù)而定。 (4)導(dǎo)游服務(wù)費(fèi)——通常一個(gè)團(tuán)會(huì)配置一名導(dǎo)游全程跟隨講解介紹,若景區(qū)內(nèi)有自備導(dǎo)游則由景區(qū)內(nèi)的導(dǎo)游進(jìn)行主講,隨團(tuán)導(dǎo)游為游客進(jìn)行補(bǔ)充講解。同時(shí)隨團(tuán)導(dǎo)游還要負(fù)責(zé)掉隊(duì)成員的押尾工作。7、雜費(fèi) 雜費(fèi)是指會(huì)展過程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用,包括打印、臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯與向?qū)А⑴R時(shí)商務(wù)用車、匯兌等等。雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃,通常可以在會(huì)務(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見費(fèi)用作為機(jī)動(dòng)處理。

工程預(yù)算中綜合費(fèi)用包括工程量清單項(xiàng)目費(fèi)、施工措施項(xiàng)目費(fèi)、專項(xiàng)費(fèi)用和稅金。　　(1)工程量清單項(xiàng)目費(fèi)。　　工程量清單項(xiàng)目費(fèi)采用全費(fèi)用單價(jià)的形式進(jìn)行編制，福建省稱之為綜合單價(jià)，包含了完成分項(xiàng)工程所必須的各項(xiàng)費(fèi)用，包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、管理費(fèi)、利潤(rùn)(含風(fēng)險(xiǎn)金)等。其中人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)指市場(chǎng)價(jià)的人、材、機(jī)費(fèi)用，人工費(fèi)還應(yīng)包括綜合基價(jià)中的人工費(fèi)附加的內(nèi)容。管理費(fèi)指發(fā)生在企業(yè)、施工現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)費(fèi)用，內(nèi)容同綜合基價(jià)的綜合費(fèi)用項(xiàng)目。利潤(rùn)(含風(fēng)險(xiǎn)金)由施工單位根據(jù)工程情況和市場(chǎng)因素，自主確定。　　(2)施工措施項(xiàng)目費(fèi)。　　清單計(jì)價(jià)模式下的施工措施項(xiàng)目費(fèi)包括施工技術(shù)措施項(xiàng)目費(fèi)和施工組織措施項(xiàng)目費(fèi)兩種。施工技術(shù)措施項(xiàng)目費(fèi)包括腳手架使用費(fèi)、模板使用費(fèi)、垂直運(yùn)輸機(jī)械使用費(fèi)、建筑物超高增加費(fèi)、大型機(jī)械進(jìn)出場(chǎng)和安裝、拆除費(fèi)用。施工組織措施項(xiàng)目費(fèi)包括材料二次搬運(yùn)費(fèi)、遠(yuǎn)途施工增加費(fèi)、縮短工期增加費(fèi)、安全文明施工增加費(fèi)、總承包管理費(fèi)及其他費(fèi)用。　　(3)專項(xiàng)費(fèi)用。　　專項(xiàng)費(fèi)用同綜合基價(jià)中的費(fèi)用內(nèi)容，包括社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)和工程定額測(cè)定費(fèi)。　　(4)稅金。　　稅金與綜合基價(jià)的規(guī)定相同。

材料費(fèi)在整個(gè)家庭裝修工程中是耗費(fèi)資金最大的一項(xiàng)，通常占工程總造價(jià)的45％左右。知道大致的比重，您在看公司報(bào)價(jià)的時(shí)候，就可以對(duì)比材料的性價(jià)比，基裝材料是十分重要的，往往能夠決定裝修質(zhì)量，因此，這一塊一定要看好。　　裝修人工費(fèi)　　人工費(fèi)是指每個(gè)裝修工人的施工費(fèi)用。通常，人工費(fèi)占工程總造價(jià)的30％左右。人工費(fèi)這一塊主要是查看施工工藝。　　裝潢設(shè)計(jì)費(fèi)用　　一般，設(shè)計(jì)費(fèi)用占裝修總造價(jià)的5％左右。紅牛裝潢小編表示，設(shè)計(jì)費(fèi)這塊是不可省的一比開支，因?yàn)樵O(shè)計(jì)師不單單是前期的設(shè)計(jì)、預(yù)算，后期工地的施工銜接、軟裝配飾的陪同購(gòu)買等也是設(shè)計(jì)師很重要的工作職責(zé)。　　裝修管理費(fèi)　　所謂管理費(fèi)，主要是指裝飾公司在裝修過程中出車、出人協(xié)助購(gòu)買裝修材料、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督工程質(zhì)量、協(xié)調(diào)工程進(jìn)展等所需要的費(fèi)用，通常占工程總造價(jià)的10％左右。南京紅牛裝飾公司工地貫徹六級(jí)管理制度，高層全程直管，并有監(jiān)督小組定期巡查，工程質(zhì)量層層把關(guān)，以確保您家裝的整體質(zhì)量和風(fēng)范。

在機(jī)械臺(tái)班預(yù)算價(jià)格中，隨著施工地點(diǎn)和條件不同而發(fā)生較大變化的那部分費(fèi)用。它只有在機(jī)械運(yùn)轉(zhuǎn)工作時(shí)才會(huì)發(fā)生，屬于支出性質(zhì)的費(fèi)用，亦稱為可變費(fèi)用。包括：人工費(fèi)、動(dòng)力燃料費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)及車船使用稅。 　　為滿足生產(chǎn)、生活的需要所建造的房屋稱為建筑工程。人們對(duì)擬建房屋及其附屬工程在建造前，對(duì)其所需要的物化勞動(dòng)和活勞動(dòng)的消耗都得事先加以計(jì)算，以衡量自己有沒有力量去建造它。因此，根據(jù)擬建建筑工程的設(shè)計(jì)圖紙、建筑工程預(yù)算定額、費(fèi)用定額（即間接費(fèi)定額）、建筑材料預(yù)算價(jià)格以及與其配套使用的有關(guān)規(guī)定等，預(yù)先計(jì)算和確定每個(gè)新建、擴(kuò)建、改建和復(fù)建項(xiàng)目所需全部費(fèi)用的技術(shù)經(jīng)濟(jì)文件，則稱為建筑工程預(yù)算。根據(jù)設(shè)計(jì)階段劃分的不同、建筑工程預(yù)算可分為初步設(shè)計(jì)概算和施工圖預(yù)算，統(tǒng)稱基本建設(shè)預(yù)算或簡(jiǎn)稱建設(shè)預(yù)算。