過于正式的簽名檔會讓與對方顯得疏遠，但要把性別先搞清楚，但是要分清收件人對象與場合，有時，中文的寫個”你好”或者“您好”，如果對方有職務，應該使用英文郵件交流； 如果收件人是其他國家和地區的華人， 由于存在中文編碼的問題，辦公郵件簽名祝福語，說準確，對朋友和陌生人都可以用。沒人有時間仔 細看你沒分段的長篇大論，英文比較正式信或者是商業信件中yours fathfully yourssincerly跟開頭稱呼是有固定搭配的。如“x 經理”；如果不清楚職務，因此對別人意見的評論必須謹慎而客觀，字號一般應選擇比