通知，決定，獎懲有關單位及人員，國家行政機關的公文文種，適用于答復下級機關請示事項，13.會議紀要，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，根據《國家行政機關公文處理辦法》 第二章的公文種類，答復上級機關的詢問，適用于向上級機關請求指示、批準，適用于向上級機關匯報工作，適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。傳達重要精神或者情況，通告，命令，適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，適用于表彰先進，任免人員。公告，適用于對重要問題提出見解和處理辦法，