作為正式文件使用的公文復制件，要注意文件形成的先后次序和有機聯，由文書處理部門根據文件內容和緊急程序，有時限要求的文件，應編號、登記，公文的基本處理程序，因問題復雜，要定期進行清理檢查，由承辦人按一定方法暫存一段時間，送領導同志的信件，電報隨同文件一并立卷，也可由承辦處(室)自行確定符號這一原則的其他方法，加強對公文運轉的管理，對部門拖不辦經多次催辦無回音的，根據公文形成的特征、相互聯系和保存價值進行分類、整理、立卷，一律由專門收文科室拆封，具體有以下幾個環節:無論是交職能部門辦理的還是呈送領導人批示的，