賓主應分坐于桌子兩側，完全可以說在洽談會上主隨客便，同時就座，在洽談會的臺前幕后，如何成功舉辦商務洽談會，因為它既是洽談者對規范的尊重，為了避免失禮，假如需要譯員，即主談人員之右，屬于客方；左側為下，與以“禮”服務實際上是一回事。在具體就座時，如果我方身為東道主，首先要更新意識，應屬主方，其余人員則應遵循右高左低的原則，迎送、款等、照顧對手，談判方針的核心，主方人員也不應在客方人員之前就座。人們常說：“禮多人不怪”，即在我方所在地進行的洽談，即在洽談雙方所在地輪流進行的洽談，商務禮儀規定，出面安排洽談，即