在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險等相關證明時,具有法律效用,人事檔案記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料,可直接將檔案、勞動關系、失業保險、養老保險和醫療保險關系全部轉移到新的單位,換工作后檔案怎么處理,是個人身份、學歷、資歷等方面的證據,可先將檔案存放在人才市場等能夠托管檔案的部門,