甚至在一個單位或更大范圍內共享；數據一般需存放在輔助存儲器中，還可向用戶提供信息檢索、統計報表、事務處理、規劃、設計、指揮、控制、決策、報警、提示、咨詢等信息服務，現代信息傳遞的方式的特點，絕大部分數據是持久的，而需長期保留在計算機系統中；