復印機掃描的步驟如下:
步驟* 在用戶計算機硬盤根目錄下建立存放掃描文件的文件夾，如E:\C250scan;點擊鼠標右鍵選擇“共享與安全”：
附件
注意：在其他操作系統下要設置共享文件夾為完全訪問。
步驟* 關掉系統安裝的網絡防火墻如MACAFEE、瑞星、金山網絡防火墻、諾頓網絡監控等第三方的系統安全軟件，不然會出錯。
步驟* 登陸復印機設置頁面，即在瀏覽器地址欄輸入復印機NETWORK SET里的IP地址回車，出現柯尼卡美能達pagescope界面，有SYSTEM JOB USER’S PRINTER SCANNER NETWORK等項目，（具體項目各機型有些區別，大同小異）點擊SCANNER，選擇SMB注冊：
附件
步驟*在smb設置頁面下填入掃描地址信息；注意字母的大小寫區分；在輸入文件路徑是加上/；在有域管理的LAN中使用時要使用wondows系統登陸時用的用戶名和密碼，具體咨詢用戶或網絡管理員。

掃描的文件格式可在復印機中進行設置：選擇PDF或TIFF即可。
通過以上設置即可使用SMB功能進行使用，放置掃描原件，在復印機上掃描面板下觸摸“地址薄”中顯示的名稱或在“abc”中顯示的名稱，設置好掃描參數，按開始鍵掃描，掃描完畢自動會顯示在電腦共享文件夾里。