給分機發傳真有以下幾種情況，根據發送方和接收方的發送模式為自動還是手動有關。自動：指直接通過打印機的控制面板進行操作，而沒有電話分機的干擾；手動：通過電話分機進行發送或者是接受。具體操作步驟：1 ：發送方為自動，接收方為自動：發送在打印機的控制面板上撥對方傳真的總機號，然后按一下控制面板上有這樣一個鍵： redail/pause ，這時注意，液晶面板上總機號后面會出現一個逗號，然后撥對方傳真的分機號碼，按傳真發送鍵；2 ：發送方為自動，接收方總機為手動：發送方需要提前打個電話通知對方總機要給對方那個分機號發送傳真了，請對方做好接收準備；3 ：發送方為手動，接收方為手動：發送方給對方總機號打電話，與對方通話后告知對方要給哪個分機號發送傳真，對方總機會手動把電話轉到分機上。